UTTS Başvurusu: Adım Adım Kılavuz
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), Türkiye’deki akaryakıt ikmal süreçlerini güvenli, hızlı ve şeffaf bir hale getirmek için tasarlanmış bir sistemdir. UTTS, ticari araç sahiplerinin yakıt tüketimini izleyerek kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmeyi ve yakıt yönetim süreçlerini optimize etmeyi hedefler. Sistem, akaryakıt istasyonlarında gerçekleştirilen yakıt alımlarını otomatik olarak kaydederek hem devlet hem de işletmeler için yüksek verimlilik sağlar.
UTTS Başvurusu Nasıl Yapılır?
UTTS başvuru sürecine başlamak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:
- Kayıt İşlemi: İlk adımda, firma yetkilisi UTTS Başvuru Portalı’na giriş yapar ve gerekli kayıt formunu doldurur. Bu aşamada, işletme bilgileri, montaj yapılacak araçlar ve akaryakıt istasyonlarına dair detaylar sisteme girilir.
- Belgelerin Yüklenmesi: Gerekli belgeler eksiksiz ve doğru bir şekilde sisteme yüklenmelidir. Belgeler arasında imza sirküleri ve firma yetkilendirme belgeleri gibi resmi evraklar yer alır. Darphane tarafından onaylanan belgeler ile başvuru süreci tamamlanır.
- Başvuru Ücretinin Ödenmesi: UTTS başvuru işlemi sırasında belirlenen ücretler ödenir. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra, başvuru süreci onaylanır ve yetkili montaj servisiyle irtibata geçilir.
UTTS Başvuru Portalına Erişim
UTTS’ye başvurmak isteyen işletmelerin, www.utts.gov.tr adresindeki UTTS Başvuru Portalı üzerinden kayıt işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir. İşletme yetkilileri, başvuru formunu doldurup, gerekli evrakları sisteme yükleyerek süreci başlatır. Başvurunun tamamlanmasının ardından, işletme montaj işlemleri için sertifikalı montaj firmalarına yönlendirilir.
UTTS Sertifikalı Montaj Hizmetleri
UTTS başvuru süreci onaylandıktan sonra, sistemin güvenli ve doğru bir şekilde çalışabilmesi için sertifikalı montaj hizmetleri devreye girer. Bu hizmetler, Darphane tarafından yetkilendirilmiş firmalar tarafından sağlanır ve yasal gerekliliklere tam uyum sağlar. Doğru montaj, yakıt ikmali süreçlerinde maksimum verimlilik ve güvenlik sunar.
UTTS Sistemi ile Yakıt Yönetiminde Avantajlar
UTTS’nin doğru kullanımı, işletmelere aşağıdaki avantajları sunar:
- Yakıt Maliyetlerinde Azalma: Yakıt alımlarının daha verimli yönetilmesi, işletmelerin maliyetlerini optimize eder.
- Vergi Avantajları: Sistemin yasal çerçevesine uygun çalışan işletmeler, vergi avantajlarından yararlanabilir.
- Operasyonel Verimlilik: Araçların yakıt tüketimi anlık olarak izlenebilir ve bu sayede operasyonel süreçler daha şeffaf hale gelir.
UTTS başvuru ve montaj süreci hakkında detaylı bilgiye sahip olmak, işletmelerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi ve yakıt yönetim süreçlerini iyileştirmesi açısından kritik önem taşır.
Sıkça Sorulan Sorular
Akaryakıt dağıtım şirketleri, akaryakıt istasyonu işleten mükellefler, YN Pompa ÖKC üreten veya ithal eden firmalar, Yetkili Taşıt Montaj Firmaları, Yetkili İstasyon Montaj Firmaları ve bunların teknik servis bayileri ile UTTS donanımlarını üreten veya ithal eden yetkili firmalar, UTTS’ye kayıt yaptırarak sistemde yer alacaklardır.
UTTS mükelleflerinin en geç 31.12.2024 tarihine kadar UTTS’ye geçişlerini eksiksiz biçimde tamamlamaları zorunludur.
Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dâhil olan ve işte kullanılan taşıtların akaryakıt tüketimlerinin gider olarak kaydedilebilmesi için bu taşıtlara TTB monte edilmiş olması ve taşıtların akaryakıt alımlarının UTTS üzerinden gerçekleştirilmesi zorunludur. Zorunluluk kapsamında olmayan taşıtlara da ihtiyari olarak TTB monte ettirilebilir. Taşıtın sahipliğinin, kullanım hakkının veya taşıtın plakasının değişmesi durumlarında, taşıta takılı olan TTB’nin taşıtın yeni sahibi veya işletmecisi tarafından değiştirilmesi gereklidir.
UTTS mükellefleri ve paydaşları Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi’ne kaydolurlar.
Taşıt sahipleri ve akaryakıt istasyonu işleten mükellefler UTTS donanımlarına ilişkin montaj taleplerini UTTS platformu üzerinden Darphane’ye bildirirler. Darphane tarafından yetkilendirilmiş olan Yetkili Montaj Firmaları Darphane’den temin edecekleri UTTS donanımlarını taşıtlara ve akaryakıt istasyonlarına monte ederler.
Akaryakıt istasyonu işleten tüm mükelleflerin, 31.12.2024 tarihine kadar istasyonlarında en az bir pompa ünitesine gerekli UTTS donanımlarını monte ettirmek zorunluluğu bulunmaktadır. 01.01.2025 tarihinden itibaren tüm akaryakıt istasyonlarından UTTS kapsamında yakıt alımı mümkün olacaktır.
Darphane tarafından yetkilendirilen firmalar, UTTS İstasyon Donanımlarını kurmak, devreye almak, kesintisiz hizmet sağlamak, bakım ve onarım yapmak, ve bildirilen arızaları gidermekle yükümlüdür. Akaryakıt istasyonu işletmecileri, UTTS platformu üzerinden satın aldıkları donanımların montajını sadece Yetkili İstasyon Montaj Firmalarına yaptırabilirler. Bu firmaların bilgileri UTTS platformunda yayınlanacaktır.
Akaryakıt istasyonu işleten mükellefler UTTS platformuna kaydolacaklar ve montaj taleplerini UTTS platformu üzerinden Darphane’ye bildireceklerdir.
Yetkili Montaj Firmaları, Darphane’den temin edecekleri UTTS donanımlarını taşıtlara, akaryakıt istasyonlarına monte edeceklerdir. Bu montaj firmaları Darphane tarafından yetkilendirilecektir.
Taşıtların yakıt depo girişine Taşıt Tanıma Birimi (TTB) takılması ve bunların UTTS’ye elektronik olarak kaydedilmesi hizmetlerini yürüten firmalardır. Bu firmalar Darphane tarafından onaylanan yetkili firmalardır.
UTTS mükellefi taşıt sahipleri UTTS platformu üzerinden satın almış oldukları TTB’lerin taşıtlara montajı işlemleri sadece Yetkili Taşıt Montaj firmaları tarafından yürütülecektir. Bu firmaların bilgileri UTTS platformunda yayınlanacaktır.
UTTS donanımları ile entegrasyonu yapılarak, UTTS Tebliğinde tarif edildiği şekilde akaryakıt satış işlemi yapabilir hale gelmiş ve UTTS uygunluk testleri yapılarak Darphane tarafından onaylanmış YN Pompa ÖKC ürünlerini üreten firmalardır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından verilen Akaryakıt Pompa ÖKC onayına sahip firmaların, Darphane UTTS uygunluk testlerini başarı ile tamamlaması durumunda bu firmalar yetkilendirilecektir. İstasyon işletmecileri YN Pompa ÖKC almadan önce, satın almayı planladıkları cihazın UTTS onay belgesini UTTS portalı üzerinden kontrol edebileceklerdir.
Akaryakıt harcamalarını vergi beyanında gider olarak gösteren gerçek ve tüzel kişilikteki tüm taşıt sahipleridir.
Araçlarına 31.12.2024 tarihine kadar Taşıt Tanıma Birimi (TTB) taktırmaları zorunludur.
Akaryakıt dağıtım şirketleri, akaryakıt istasyonu işleten mükellefler, YN Pompa ÖKC üreten veya ithal eden firmalar, Yetkili Taşıt Montaj Firmaları, Yetkili İstasyon Montaj Firmaları ve bunların teknik servis bayileri ile UTTS donanımlarını üreten veya ithal eden yetkili firmalar, UTTS’ye kayıt yaptırarak sistemde yer alacaklardır.
UTTS mükelleflerinin en geç 31.12.2024 tarihine kadar UTTS’ye geçişlerini eksiksiz biçimde tamamlamaları zorunludur.
Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dâhil olan ve işte kullanılan taşıtların akaryakıt tüketimlerinin gider olarak kaydedilebilmesi için bu taşıtlara TTB monte edilmiş olması ve taşıtların akaryakıt alımlarının UTTS üzerinden gerçekleştirilmesi zorunludur. Zorunluluk kapsamında olmayan taşıtlara da ihtiyari olarak TTB monte ettirilebilir. Taşıtın sahipliğinin, kullanım hakkının veya taşıtın plakasının değişmesi durumlarında, taşıta takılı olan TTB’nin taşıtın yeni sahibi veya işletmecisi tarafından değiştirilmesi gereklidir.
UTTS mükellefleri ve paydaşları Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi’ne kaydolurlar.
Taşıt sahipleri ve akaryakıt istasyonu işleten mükellefler UTTS donanımlarına ilişkin montaj taleplerini UTTS platformu üzerinden Darphane’ye bildirirler. Darphane tarafından yetkilendirilmiş olan Yetkili Montaj Firmaları Darphane’den temin edecekleri UTTS donanımlarını taşıtlara ve akaryakıt istasyonlarına monte ederler.
Akaryakıt istasyonu işleten tüm mükelleflerin, 31.12.2024 tarihine kadar istasyonlarında en az bir pompa ünitesine gerekli UTTS donanımlarını monte ettirmek zorunluluğu bulunmaktadır. 01.01.2025 tarihinden itibaren tüm akaryakıt istasyonlarından UTTS kapsamında yakıt alımı mümkün olacaktır.
Darphane tarafından yetkilendirilen firmalar, UTTS İstasyon Donanımlarını kurmak, devreye almak, kesintisiz hizmet sağlamak, bakım ve onarım yapmak, ve bildirilen arızaları gidermekle yükümlüdür. Akaryakıt istasyonu işletmecileri, UTTS platformu üzerinden satın aldıkları donanımların montajını sadece Yetkili İstasyon Montaj Firmalarına yaptırabilirler. Bu firmaların bilgileri UTTS platformunda yayınlanacaktır.
Akaryakıt istasyonu işleten mükellefler UTTS platformuna kaydolacaklar ve montaj taleplerini UTTS platformu üzerinden Darphane’ye bildireceklerdir.
Yetkili Montaj Firmaları, Darphane’den temin edecekleri UTTS donanımlarını taşıtlara, akaryakıt istasyonlarına monte edeceklerdir. Bu montaj firmaları Darphane tarafından yetkilendirilecektir.
Taşıtların yakıt depo girişine Taşıt Tanıma Birimi (TTB) takılması ve bunların UTTS’ye elektronik olarak kaydedilmesi hizmetlerini yürüten firmalardır. Bu firmalar Darphane tarafından onaylanan yetkili firmalardır.
UTTS mükellefi taşıt sahipleri UTTS platformu üzerinden satın almış oldukları TTB’lerin taşıtlara montajı işlemleri sadece Yetkili Taşıt Montaj firmaları tarafından yürütülecektir. Bu firmaların bilgileri UTTS platformunda yayınlanacaktır.
UTTS donanımları ile entegrasyonu yapılarak, UTTS Tebliğinde tarif edildiği şekilde akaryakıt satış işlemi yapabilir hale gelmiş ve UTTS uygunluk testleri yapılarak Darphane tarafından onaylanmış YN Pompa ÖKC ürünlerini üreten firmalardır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından verilen Akaryakıt Pompa ÖKC onayına sahip firmaların, Darphane UTTS uygunluk testlerini başarı ile tamamlaması durumunda bu firmalar yetkilendirilecektir. İstasyon işletmecileri YN Pompa ÖKC almadan önce, satın almayı planladıkları cihazın UTTS onay belgesini UTTS portalı üzerinden kontrol edebileceklerdir.
Akaryakıt harcamalarını vergi beyanında gider olarak gösteren gerçek ve tüzel kişilikteki tüm taşıt sahipleridir.
Araçlarına 31.12.2024 tarihine kadar Taşıt Tanıma Birimi (TTB) taktırmaları zorunludur.
