KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

TURPAK Elektromanyetik Yakıt İkmal Sistemleri Tic. A.Ş.
(“Turpak” veya “Şirket”) olarak, utts.org internet sitesi kapsamında
kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla;
kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı,
kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve
kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

utts.org internet sitesini kullanımınız, tarafımızla iletişime geçmeniz veya
sitede sunulan hizmetlerden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve ilgili işlem için gerekli olması hâlinde diğer kimlik bilgileri,
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca iletilen diğer iletişim bilgileri,
  • Müşteri ve İşlem Bilgileri: Talep, başvuru, ürün, hizmet, destek ve işlem bilgileri,
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi erişim ve kullanım kayıtları, log kayıtları ve bilgi sistemleri güvenliğine ilişkin veriler,
  • Talep ve İletişim Bilgileri: İletişim ve başvuru formları aracılığıyla iletilen talep, öneri, soru ve mesajlara ilişkin bilgiler,
  • Pazarlama Bilgileri: İlgili mevzuat kapsamında gerekli koşulların bulunması hâlinde iletişim tercihleri ile kampanya ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin bilgiler.

Kişisel verileriniz yalnızca ilgili işleme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde,
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • utts.org üzerinden sunulan hizmetlerin yürütülmesi,
  • Kullanıcı talep ve başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması,
  • Müşteri ilişkileri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
  • Teknik destek ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
  • İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
  • Yetkisiz erişim ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
  • Bilgi sistemleri ve elektronik iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması,
  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve Şirketin hukuki haklarının korunması,
  • Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Gerekli şartların bulunması hâlinde kampanya, tanıtım, pazarlama ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

  • utts.org internet sitesi,
  • İletişim ve başvuru formları,
  • E-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları,
  • Müşteri hizmetleri ve destek süreçleri,
  • İnternet sitesi kullanım ve güvenlik kayıtları,
  • Tarafınızca doğrudan iletilen bilgi ve belgeler

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle
ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın
5. ve gerekli hâllerde 6. maddelerinde yer alan;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.

Açık rızaya dayalı işlemlerde açık rıza, işbu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak alınmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi için gerekli olması hâlinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi taleplerin karşılanması amacıyla,
  • Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, güvenlik, iletişim ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla,
  • Yetkili bayi, servis ve iş ortakları: Talep edilen ürün veya hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Grup şirketleri ve ilgili şirketler: Teknik altyapı, raporlama ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesinin gerekli olduğu durumlarda,
  • Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve danışmanlık hizmeti sunan taraflar: Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasının gerekli olduğu durumlarda,
aktarım işlemleri KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve yürürlükteki
kişisel veri koruma mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya
kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmektedir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde
silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Şirket, kişisel verilerin;

  • Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
  • Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
  • Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen ilgili kişiler,
Şirketimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleştirilen analizler sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
TURPAK Elektromanyetik Yakıt İkmal Sistemleri Tic. A.Ş.

Adres:
Merkez Mahallesi Erseven Sokak No:8/1/7 Kat:2 Can Plaza
Kağıthane / İstanbul

Telefon:
(0212) 315 41 00

KEP Adresi:
turpakyakit@hs02.kep.tr

Başvuruların, başvuruyu yapan kişinin kimliğinin tespit edilebilmesini sağlayacak
bilgileri ve KVKK kapsamındaki talebin açık bir şekilde açıklanmasını içermesi gerekmektedir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde
sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

8. Çerezler

utts.org internet sitesinde zorunlu çerezlerin yanı sıra, kullanıcının tercihine bağlı
olarak fonksiyonel, analitik ve pazarlama amaçlı çerezler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler, gerekli olduğu durumlarda kullanıcının tercihi doğrultusunda
etkinleştirilmektedir.

Çerez tercihlerinizi internet sitesinde yer alan çerez tercih paneli üzerinden
dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

9. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Şirketimiz, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu
kararları veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde gerçekleşebilecek değişiklikler
doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Güncel metin www.utts.org internet sitesi üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: Eylül 2026